Hilo Group
Số hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng
Hilo/Giải pháp & dịch vụ/Hilo eContract
Hilo eContract

Số hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng

Hilo eContract giúp doanh nghiệp tạo lập, luân chuyển, ký và quản lý hợp đồng điện tử trên một quy trình thống nhất, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy.

Tổng quan

Giải pháp tập trung vào khả năng kiểm soát trạng thái và phối hợp giữa các bên trong toàn bộ vòng đời hợp đồng.

Giao diện trang chi tiết được tổ chức theo hành trình tìm hiểu của khách hàng: hiểu vấn đề, xem năng lực giải pháp, xác định đối tượng phù hợp và chủ động liên hệ triển khai.

Khởi tạo hợp đồng

Tổ chức mẫu, dữ liệu và phiên bản hợp đồng tập trung.

Phối hợp nhiều bên

Luân chuyển phê duyệt và ký theo vai trò.

Theo dõi trạng thái

Nắm rõ hợp đồng đang ở bước nào và ai cần xử lý.

Lưu trữ an toàn

Quản lý tài liệu và lịch sử xử lý trong hệ thống.

Giá trị mang lại

Thiết kế để tạo hiệu quả vận hành.

01

Tăng tốc giao dịch

Rút ngắn thời gian gửi, ký và hoàn tất hợp đồng.

02

Giảm rủi ro thất lạc

Hồ sơ và phiên bản được quản lý tập trung.

03

Dễ truy xuất

Tìm kiếm và theo dõi thông tin hợp đồng thuận tiện.

Đối tượng phù hợp

Chọn phương án theo nhu cầu, không theo khuôn mẫu.

Bán hàng & mua sắm

Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.

Nhân sự

Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.

Pháp chế

Quản lý mẫu, phê duyệt và lưu trữ tập trung.

Cách Hilo đồng hành

Một quy trình triển khai rõ ràng.

01

Khảo sát nhu cầu

Xác định quy mô, quy trình, hệ thống và mục tiêu.

02

Thiết kế phương án

Lựa chọn mô hình, phạm vi và phương án tích hợp.

03

Triển khai & đào tạo

Cấu hình, kết nối, kiểm thử và hướng dẫn sử dụng.

04

Đồng hành vận hành

Theo dõi, hỗ trợ và tối ưu theo thực tế sử dụng.

Zalo